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Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Forschungsprojekts "LemaS-Transfer in die Schullandschaft"

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Ziel des Forschungsvorhabens ist die Entwicklung einer Distributionsplattform für die im Projekt "Leistung macht Schule" entstandenen Produkte zur Förderung einer leistungs- und begabtenförderlichen Schulkultur. Die Bereitstellung erfolgt über ein Lernmanagementsystem (LMS), dessen nutzergerechte Konfiguration und Gestaltung erprobt wird. Auf Basis von Moodle wird eine Angebotsplattform für den gesamten Forschungsverbund bereitgestellt. Für den Zugang, die Nutzung und das Rechtemanagement im LMS werden personenbezogene Daten erhoben.

Die Plattform "LemaS Angebotsplattform" wird vom CODIP der TU Dresden unter der URL https://lemas6.codip.tu-dresden.de/betrieben. Sie ermöglicht Kommunikation und Kollaboration in verschiedenen Aktivitäten und den Austausch von Texten, Dateien und privaten Nachrichten. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der Plattformfunktionalitäten und der Gewährleistung einer sicheren Umgebung für den Datenaustausch.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden

Ansprechpartner:

CIDS – Center for Interdisciplinary Digital Sciences
Department CODIP – Center for Open Digital Innovation and Participation

Prof. Dr. Thomas Köhler

E-Mail: codip@tu-dresden.de

Technische Universität Dresden

Der Datenschutzbeauftragte

Herr Jens Syckor

01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-32839

E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Vorgaben des § 12 SächsDSDG für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Forschungszwecken werden beachtet.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der LemaS-Angebotsplattform werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Nutzerdaten
  • Vorname, Nachname,
  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • Geburtsdatum bei Bedarf,
  • gegebenenfalls weitere zur Authentifizierung notwendige Daten
  • Freiwillige Daten wie z. B. Kontaktmöglichkeiten, Nutzerbild, etc.
Protokollierte Daten
  • Das Benutzerkonto, sofern Sie bei der LemaS Angebotsplattform angemeldet sind,
  • Ihre IP-Adresse,
  • das Datum und die Uhrzeit des Seitenaufrufs,
  • die aufgerufene Seite bzw. der Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, der "User Agent-String" Ihres Webbrowsers,
  • die Webseite, von der aus Sie die aktuelle Seite oder Datei aufgerufen haben, und
  • die Statusmeldung, ob der Zugriff bzw. Abruf erfolgreich war.
  • Aktion (Lesezugriff, Daten wurden erstellt/geändert/gelöscht/importiert/exportiert)
  • welchen Kurs, welche Kurs-Aktivität, welchen Datensatz bzw. welches andere Benutzerkonto die Aktion betraf
  • Liste aller eingeschriebenen Kurse
  • Beiträge (Texte/Dateien) in Kursaktivitäten (z.B. Foren, Wikis, Etherpads) mit Zeitpunkt
  • letzter Zugriff auf Kurs
  • protokollierte Daten bei Seitenaufrufen und Aktionen (Logfiles)
  • Online-Status
Nachrichten aus den Kursräumen

In den Kursen können Benachrichtigungen zu Foren-Beiträgen (Ankündigungen und Beiträge von anderer Nutzer) versendet werden. In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie Sie E-Mails erhalten möchten (z.B. Einzelmails oder tägliche Zusammenfassungen). Diese Einstellung können Sie jederzeit im Profil anpassen. 

Persönliche Mitteilungen

LemaS Angebotsplattform bietet einen systeminternen Nachrichtendienst (Messenger). Die mittels des Messengers versendeten Nachrichten werden in der LemaS Angebotsplattform-Datenbank gespeichert. Diese sind solange vorhanden, bis entweder Sender und Empfänger ihre jeweilige Kopie gelöscht haben oder die Nutzerkonten gelöscht wurden.

Wie werden die personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung oben genannter Zwecke notwendig und erfolgt im Sinne einer datensparsamen Verarbeitung (Minimalitätsprinzip).

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht.

Eine personenbezogene Datenauswertung ist im Forschungsprozess nicht vorgesehen. Sollte eine Auswertung der Daten im Verlauf dennoch notwendig erscheinen, werden die personenbezogenen Daten mit einem Probandencode versehen und getrennt von den restlichen Daten auf Servern der TU Dresden gespeichert. Die Daten werden vor Nutzung für das Forschungsprojekt weitestgehend anonymisiert. 

Merkmale, mit deren Hilfe ein Personenbezug hergestellt werden kann, werden gelöscht, sobald der Forschungszweck dies zulässt (spätestens mit Abschluss der Studie).

Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.   

Erfolgt eine Veröffentlichung personenbezogener Daten?

Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Wir sichern zu, dass aus den Veröffentlichungen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung kann verweigert beziehungsweise jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen bei der/dem Verantwortlichen widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden daraufhin nicht mehr verarbeitet und unverzüglich gelöscht, es sei denn, dass die Verwirklichung der Forschungsziele hierdurch voraussichtlich unmöglich oder ernsthaft beeinträchtigt wäre und es eine anderweitige Rechtsgrundlage als die Einwilligung für die Verarbeitung gibt (insb. § 12 Abs. 1 SächsDSDG).

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO)

Sie können jederzeit gegenüber des CODIP bzw. der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass der/die Verantwortliche Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine:n andere:n Verantwortliche:n verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Frau Dr. Juliane Hundert

Devrientstraße 5

01067 Dresden

Tel.: +49 (0) 351 85471 101

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

www.datenschutz.sachsen.de

Hinweis: Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail) an Prof. Dr. Thomas Köhler; codip@tu-dresden.de (s.o.). Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn durch die verarbeiteten Daten eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.